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公司的财务印章如何正确使用?

作者:靠谱办 时间:2017-08-10 阅读:396

   公司注册以后,以后的业务文件都需要相关的印章,盖上之后才可以作为自我的依据,在这当中财务印章是很有地位的,同时盖章的时候也应该慎重考虑的。今天靠谱办小编就为大家介绍下公司财务印章如果正确使用。

  1、发票只能加盖财务专用章

  财务专用章的用途为办理单位会计核算和银行结算业务等。 在2011年2月1日之前还可以用于发票,但是之后的新《中华人民共和国发票管理办法》取消了可在发票上加盖财务专用章的规定,明确发票只能加盖发票专用章。

  2、发票专用章在领购或开具发票时使用

  发票专用章是指用发票单位和个人按税务机关规定刻制的印章, 印章印模里含有其公司单位名称、发票专用章字样、税务登记号,在领购或开具发票时加盖的印章。

  3、法人章一般保管在公司财务手中

  法人章与财务专用章统称为印鉴章,法人章俗称私章。 法定代表人个人印鉴,特点是个人性,它一般都保管在公司的财务手中,用于签发支票、单位帐户取现金、买支票等等。法人章对外具有一定的法律效力,可以签订合同、出示委托书等。因为委托只有法人才有资格,公章是没有用的。

  4、其它印章的使用

  企业自行刻制的其它业务章,如物资进出库专用章等,还有企业隶属各级职能部门、基层单位的公章等等,这主要是在企业内部使用,一般来说,不能在企业的外部使用。 这些内部章的加盖仅是该事实的确认。如果档案专用章盖在合同上,就不产生签订合同的法律效力。

  5、会计业务能用到的,都有哪些印章?

  会计业务印章包括业务核算章、财务专用章、结算专用章、汇票专用章、本票专用章、受理凭证专用章、假币专用章、对账专用章等。

  业务核算章、受理凭证专用章由各级支行营业机构相应岗位柜员保管、使用。财务专用章、业务专用章、结算专用章由单位会计主管保管。本票专用章和汇票专用章由票据专用章保管员保管,保管人应同票据签发人相分离。

  6、发票可以盖公章吗?

  不可以。根据《中华人民共和国发票管理办法》(中华人民共和国国务院令第587号)第二十二条的规定,发票应当加盖发票专用章。

  7、从外单位取得的原始凭证可以没有公章吗?

  《会计基础工作规范》(以下简称《规范》)明确指出:“从外单位取得的原始凭证,必须盖有填制单位的公章”。而实际操作过程中,也会存在一些特殊的现象,出于习惯或者使用单位认为不易伪造的原始凭证,则不加盖公章。如:飞机票、船票、火车票以及汽车票等一般都没有公章。

  8、公司公章与财务专用章具体要怎么使用?

  简单来说,一般财务章和法人章是一起用的,比如单位在银行开立的账户会让单位留下预留印鉴(就是法人章和财务章)以备今后有业务的时候( 比如入支票,取现金,电汇等等业务都是盖上财务章和法人章后去银行的)折叠核对用的。

  一般对外的有法律效力的是公章,比如单位的证明等文件。但是对于增值税发票,公章就不可以,只允许用发票专用章或财务专用章。

  账簿启用表需要加盖公章,财务报表则需要加盖财务专用章和单位公章,因为属于对外出具的报表。

  对外开具的证明,关系函还有每月报税的财务报表等等都需要加盖公章的。

  以上内容是否让你了解了关于公司财务印章的使用方法呢?如果你还有什么不明白的,可以联系靠谱办,我们有专业的人员为你服务。靠谱办政秉承“企业服务产业链深度整合,为中小企业提供全方位服务,7年专业企业服务,办事靠谱,值得信赖,”的宗旨,专注于为中小微企业提供一站式的基础工商、财税服务,如公司注册、公司变更、商标注册、代理记账、报税、发票管理、许可证申请、认证等服务。

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