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对新手创业者来说公司财务怎么做

作者:靠谱办 时间:2017-08-04 阅读:509

   对于创业者来说,一个好的点子、好的创意、甚至好的客户、好的合作伙伴之后,最重要的就是把这些资源变成资金,我们想要成功就需要比别人更加努力、聪明,更加需要不断的学习与全情投入。下面小编就给大家聊一聊我们在创业初期财务管理方面做些什么?

  一、组织 - 明确分工

  一个创业公司首先会有一个创业团队,这就建立了组织,有组织就会有分工,你需要有人负责资金和财务管理。创业初期你会很忙,需要有人出出主意,比如每个月或每周报个资金计划,为新项目写个预算书,审核一下合同条款,寻找融资渠道之类。如果您的经费资金有限。可以选择阳光奥美代理记账。咨询电话:400-808-2208

  二、建账 - 请人好呢?还是找代账好呢?

  是找个专人负责做账还是请代账公司全包了?这是很多创业者在初期面临的一个重要抉择,其实这还是成本效益的事。创业初期员工人力成本是很大的支出项,能省就省,代账公司也是明智的选择,不过我们要了解认清代账能为我们做什么,替我们省下哪些成本。

  三、资金管理 - 管好钱才能走得更远!

  很多精通财务的人最重视的财务报表往往不是损益表或资产负债表,而是现金流量表,因为现金流量表是最不容易粉饰的。公司不论大小,不论规模,资金管理都财务管理中最重要的一环。对创业公司来说盈利只是目标,活下去才是最重要的。所以创业者要管好资金,这包括怎么找怎么用二个方面。一方面是融资,融资不是钱越多越好,钱太多一时花不掉,存在那不用就是浪费,把股份贱卖是一方面,提前稀释你的股权就更麻烦了。

  四、内部控制 - 分清职责

  其实内部控制不是财务一个部门的事,任何时候企业的内控都不是靠那一个人或那一部门来完成的。但如果一个企业财务管理做的不好,那它的内部控制也不会好到那去。所以对于创业期的公司,内部控制一定要以财务为核心,调动全员参与。

  创业公司的内控为什么难,主要原因还是人少部门少,一人多岗,分工不明、职责不清、业务交叉过多,账务处理不规范、随意性大,事后又没有监督,最后会计信息失真不说,还会给公司造成很大损失。所以我们一定要找到公司内控的薄弱环节,有针对性的堵塞实质性漏洞。

  (1)不相容职务分离:俗话说一人为私两人为公,任何事集中于一人办理都是危险的。当然,创业公司受规模人员限制,不可能所有岗位都是专人专职,所以增加岗位互相牵制就显得尤为重要。出纳负责现金收支,就一定不能兼任做账、审核和档案保管;法人章、公司章、财务章要分别交不同的人保管(交老板一个人手上当然也可以),仓库保管员就不能兼做商品明细账,总之处理每项业务全程都要有二个以上的人员负责,起到互相制约的作用。

  (2)减少现金交易,所有交易力求用公司基本户完成。因为通过银行账户付款是有一定流程的,只要把印鉴章管好,一个人是无法把钱转走的。同样,收款也要走银行,务必不能让业务员经手现金。要做到不收现金,不付现金(小额费用可以装个 POS 机),这样年底就是不做账,打个对账单流水也能把企业现金流看个大概,还能保证真实性。

  (3)规范内部审批流程,所有签批都按岗位走流程,那怕让一个人多签两回字也没关系,这样便于明确责任,事后监督。这里提个建议,可以找正规企业的熟人,把别人公司的全套空白单据要来,对照着研究一下,合适的就用,能简化的可以简化,拿来主义就是这个意思。

  (4)重视会计档案的保管,很多小企业不重视会计档案的保管,结果出了事想查明真相,追究责任都不行。会计凭证只是一个记录,真正重要的是凭证后的原始单据,要告诉会计人员,凭证后该有的东西一个都不能少。自制的单据同样重要,要有专人保管,领收都要登记,单据要有单据号,且必须连号,这样才能方便查询,追踪流向。

  (5)管好印鉴章,如果你不能把所有的印鉴章都抓在手里,最少公司章、财务章也要分别交给最可靠的人。财务章管的是钱,公司章管的责任和风险。有了这两个章,公司一般事务就不能绕过你,它们代表了权力。所以盖章一定要登记,年底把登记表看一下,就知道今年干了那些事情,责任人是谁。

  事后监管 - 要有总结

  不论是不是形式,这件事也必须要做。事后监督有很多种,可以找个审计事务所搞个年度审计;针对内控做个专项检查;让个别重要岗位互换一下;年终做个财务分析报告;对业务员进行业绩考核都是事后监督的一种形式。

  对于创业者来说有时候我们限于资金和精力的问题,就会把财务交给专业的代理记账公司,这样可以让我们更加方便每年的公司各种报告。靠谱办政秉承“企业服务产业链深度整合,为中小企业提供全方位服务,7年专业企业服务,办事靠谱,值得信赖,”的宗旨,专注于为中小微企业提供一站式的基础工商、财税服务,如公司注册、公司变更、商标注册、代理记账、报税、发票管理、许可证申请、认证等服务。

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